Die Sondereigentumsverwaltung der BÜHLER GmbH in Friedrichshafen & Ravensburg


Die Verwaltung muss nicht hinter der Wohnungstür enden. Wir vertreten Sie auf Wunsch als Vermieter zu Ihrer vollständigen Entlastung von allen damit verbundenen Arbeiten. Wir verstehen uns als fachkompetente Immobilienverwaltung mit proaktiven Lösungen für Bestandshalter. 

Im Gegensatz zur WEG-Verwaltung begrenzt sich die Sondereigentumsverwaltung auf eine Wohnung innerhalb einer Eigentümergemeinschaft, im Grunde das Eigentum, das Ihnen als Eigentümer allein gehört: (“alles” hinter der Wohnungstüre). Innerhalb der verwalteten Wohnungseigentümergemeinschaften übernehmen wir deshalb regelmäßig als Zusatzleistung auch die Verwaltung von vermieteten Wohnungen für einzelne Eigentümer. Für die Eigentümer bedeutet dies ein besonders hohes Maß an Komfort und Entlastung, da BÜHLER die vollständige Betreuung der Mieter gewährleistet und stets erster Ansprechpartner ist. Dank uns können Sie sich um die wirklich wichtigen Dinge im Leben kümmern, denn wir verwalten Ihre Immobilie, ganz so, als wäre sie unsere eigene. 

Die Sondereigentumsverwaltung umfasst vielfältige Leistungen wie die Organisation von Reparaturen und die Aufstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung für den Mieter. Auf Wunsch koordinieren wir auch die direkte Neuvermietung bei Kündigung, inklusive Mietvertrag und Übergabe. Volle Transparenz ist auch hier gewährleistet: Bei wichtigen oder besonderen Vorkommnissen halten wir sofort Rücksprache mit Ihnen und unterbreiten entscheidungsreife Handlungsvorschläge. Auf Wunsch unterbreiten wir Ihnen hierfür ein detailliertes und auf Sie zugeschnittenes Angebot.

Tipp: Die Verwaltung allein gewährleistet nur den Werterhalt und die Sicherstellung operativer Vorgänge. Lassen Sie sich gesondert über die Möglichkeiten der Bewirtschaftungsoptimierung, hin zu einem wirklichen Immobilienmanagement beraten. Es bedarf einer umfassenden Strategie – und sachverständigem Immobilien-Know-How mit dem entsprechenden Optimierungsgedanken für eine Wertsteigerung und angemessene Renditen. Gerne arbeiten wir hier mit Ihrem Steuerberater, Anwalt oder Family Office zusammen. 

Die Dienstleistungen der Sondereigentumsverwaltung im Detail:

 

Mieterwechsel:

  • Erstellung eines Exposés.
  • Weitreichende und umfassende Bonitätsprüfung der Mietinteressenten
  • Einholung sämtlicher Auskünfte bei den Krediteien Schufa und DKS ergänzt um die Selbstauskunft und andere Dokumente.
  • DSGVO-konforme Dokumenten- und Datenhandhabung.
  • Abschluss rechtssicherer Miet- und Pachverträge.
  • Einfordern der Mietkaution (lassen Sie sich hier über unsere Vorgehensweise gesondert beraten).
  • Wohnungsübergabe mit Übergabeprotokoll.

Kaufmännische Verwaltung:

  • Korrespondenz zwischen Eigentümern, Hausbewohnern und der WEG-Verwaltung sowie Behörden oder Dritten.
  • Mieterhöhung gemäß gesetzlichen Bestimmungen und Möglichkeiten des Mietvertrages.
  • Fristenüberwachung und Durchführung von Mieterhöhungsverlangen nach Abstimmung mit dem Eigentümer.
  • Jährliche Betriebskostenabrechnung mit den Mietern auf Basis der beschlossenen Hausgeldabrechnung sowie ggf. Anpassung der Betriebskostenvorauszahlung.
  • Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung.
  • Prüfung der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit von Hausgeldabrechnungen, (Handwerker-)Rechnungen und Gebührenbescheiden und deren Zahlung
  • Kündigen von Miet-/Pachtverhältnissen. Veranlassen des zur Räumung Erforderlichen, bei Streitigkeiten unter Hinzuziehung eines Rechtsanwaltes.
  • Mahnung säumiger Mieter/Pächter (außergerichtliches Mahnwesen bis hin zur Abgabe an den Fachanwalt).
  • Prüfung und Bestätigung von Kündigungsbestätigungen.

Technische Verwaltung:

  • Mängelüberprüfung und deren Beseitigung sowie deren Abrechnung mit dem Auftraggeber.
  • Ständige Überwachung des technischen Zustandes z.B. bei Mieterwechsel.
  • Koordination und Überwachung von Reparaturen innerhalb des Sondereigentums.
  • Veranlassen und Überwachen notwendiger Instandhaltungen des Sondereigentums
  • Abwicklung von Schadensfällen.

Organisatorische Verwaltung:

  • Betreuung der Mieter und Führen der Mieterkorrespondenz.
  • Erster Ansprechpartner bei wichtigen Vorkommnissen gegenüber dem Mieter. Überwachung der Hausordnung der Eigentümergemeinschaft, ggfls. zwangsweise und bei Bedarf unter Hinzuziehung eines Rechtsanwaltes
  • Vertretung der Eigentümer bei Eigentümerversammlungen (auf Wunsch /Aufpreis). Wahrnehmung von Stimmrechten und Eigentumsrechten in Wohnungseigentümerversammlungen.
  • Übertragung der Prozessvollmacht an Rechtsanwälte im Falle eines gerichtlichen Vorgehens gegen Mieter oder Dritte.
  • Objektrücknahme mit Rücknahmeprotokoll.
  • Berichterstattung an den Eigentümer.
Unser innovatives online Kommunikations- und Dokumentenportal – immer inklusive!
Unser FOKUS:
  • Marc Bühler
  • 07541-9789802
  • info@immobilien-buehler.de

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