Kompetente Mietverwaltung für die Region Friedrichshafen, Ravensburg & Lindau sowie Göppingen und Schwäbisch Gmünd

Die Mietverwaltung ist der klassische Ursprung der gesamten Verwaltertätigkeit. Wir unterteilen diese in die Bereiche der allgemeinen Verwaltung, der kaufmännischen Betreuung sowie der technische Betreuung. Immobilienverwaltung allein gewährleistet allerdings nur den Werterhalt – wir stehen jedoch für professionelles Mietmanagement: Zuverlässig, sehr gut ausgebildet und konstant in engem Kontakt mit Ihnen als Eigentümer.

Kaufmännische Betreuung

  • Vertretung des Eigentümers in allen die Mietverwaltung betreffenden Angelegenheiten. Führen des notwendigen Schriftverkehrs
  • Führen aller notwendigen Verhandlungen mit Mietern, Pächtern und Dritten zur Wahrnehmung und Erhaltung der dem Eigentümer zustehenden Vermieterrechte
  • Verhandeln mit Behörden und Dritten
  • Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und -szenarien.
  • Veranlassen der Vermietung von Wohnungen und Geschäftsräumen nach Abstimmung mit dem Eigentümer über einen örtlichen Makler
  • Abschließen der erforderlichen Mietverträge und Pachtverträge. Kündigen von Miet- oder Pachtverhältnissen auf der Grundlage spezieller Vollmachten
  • Veranlassen des zur Räumung Erforderlichen, bei Streitigkeiten unter Hinzuziehung eines Rechtsanwaltes
  • Überwachen und Durchsetzen der Hausordnung. Ggf. zwangsweise unter Hinzuziehung eines Rechtsanwaltes
  • Weitreichende und sorgfältige Bonitätsprüfungen von Mietinteressenten vor Abschluss von Mietverträgen
  • Abnahme und Übergabe der Mietsachen und Erstellung eines Ab- bzw. Übergabeprotokolls. Auswählen, Einarbeiten und Überwachen eines Hausmeisters, wenn erforderlich
  • Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Durchführung von Mieterhöhungsverlangen nach Beauftragung durch den Eigentümer
  • Unterrichtung des Eigentümers über wichtige Vorgänge durch Kopien des Schriftwechsels
  • Wir legen bei einer Bank ein Mietkonto, lautend auf den Namen des Eigentümers bzw. als offenes Treuhandkonto an. 
  • Abrechnung der Kaution nach Auszug des Mieters. (Kautionsrückzahlung in 2 Tranchen, Sicherheitseinbehalt bis zur letzten Abrechnung).
  • Einziehen und Verbuchen der Mieten, Neben- und Betriebskosten.
  • Überwachen der Zahlungseingänge und Zahlungstermine. Wir stehen hinsichtlich der Geldverwaltung in der Pflicht, alle im Rahmen der Mietverwaltung eingehenden Gelder als Fremdgeld streng getrennt zu halten.
  • Mahnung säumiger Mieter und Pächter
  • Weitreichende und sorgfältige Bonitätsprüfungen von Mietinteressenten
  • Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, welche dem Eigentümer aus den Mietverhältnissen zustehen (bis zur Abgabe an den Fachanwalt).
  • Beauftragen von Rechtsanwälten mit der Beitreibung von Miet- und Pachtgeldern nach erfolglosem Mahnverfahren
  • Zahlung sämtlicher das Mietobjekt betreffender Steuern, Gebühren und Abgaben.
  • Prüfen der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit von Rechnungen und Gebührenbescheiden. Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung
  • Jährliche Kostenzusammenstellung für die Heiz-/Warmwasserkostenabrechnung durch die Wärmemessdienste
  • Jährliche Betriebskostenabrechnung mit den Mietern
  • Erstellung einer Hausabrechnung für den Eigentümer und Überweisung der Mietüberschüsse
  • Erstellung einer jährlichen Gesamtabrechnung für den Eigentümer und einer weiteren Abrechnung für seinen Steuerberater
  • Festlegen und Überwachen von Mietkautionen
  • Auf Wunsch des Eigentümers Anlage freier Geldmittel als Festgeld
  • Information des Eigentümers bei zu erwartender Kontounterdeckung
  • Bericht über Mietpreisentwicklung im Umfeld des Mietobjektes bei Bedarf

Technische Betreuung

  • Veranlassen notwendiger Instandhaltungen, um die Funktionsfähigkeit des Gebäudes und des vermieteten Wohnraumes zu erhalten im Einvernehmen mit dem Eigentümer
  • Ausschreiben und Vergeben von Instandsetzungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem Eigentümer
  • Regelmäßige Begehung zur Feststellung technischer Mängel
  • Bearbeitung von Schlüsselbestellungen.
  • Erstellung eines Zustandsberichtes mit Empfehlung für Erhaltungsarbeiten
  • Beraten bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen mit ihren Auswirkungen
  • Sofortige Erledigung von Notfällen
 

Sonstiges:

  • Selbstverständlich passen wir unseren Leistungskatalog auch individuell auf Ihre Wünsche an.
 
Unser innovatives online Kommunikations- und Dokumentenportal – immer inklusive!
 
Unser FOKUS:
  • Marc Bühler
  • 07541-9789802
  • info@immobilien-buehler.de

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